1. Gambar haruslah dalam format .jpg / .png 

2. Gambar haruslah dalam saiz 200x300px atau mana-mana saiz bernisbah 1:2

3. Gambar haruslah mempunyai latar belakang yang sekata warnanya, sama ada Putih, Biru, Hijau atau TRANSPARENT

4. Gambar haruslah kelihatan jelas tanpa sebarang tulisan/watermark yang menutupi wajah calon, saiznya tidak terlalu besar dan mempunyai warna latar belakang selain daripada warna yang telah diberitahu di atas.

5. Berikut adalah contoh gambar yang memenuhi peraturan:

6. Berikut merupakan aplikasi yang dapat membantu anda:

• Canva (Aplikasi) 

• remove.bg - Untuk menghilangkan latar belakang

• https://imageresizer.com/ - Untuk mengubah nisbah gambar kepada 1:2

• https://imgupscaler.ai/ - Untuk mencantikkan gambar sekiranya gambar tidak jelas

• https://www.freeconvert.com - Untuk mengubah format gambar ke .jpg atau .png

1. Buka spreadsheets (gunakan komputer untuk memudahkan kerja anda)

2. Pilih kelas yang ingin dimasukkan nama. Pastikan parti anda betul.

3. Klik Insert dan kemudian Klik Image

4. Klik Insert an image in the cell

5. Klik browse dan pilih gambar anda

6. Gambar telah dimuatnaik

7. Untuk menghilangkan gambar, klik DELETE di keyboard anda.